Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: 18.05.2026 Veri Sorumlusu: Manolya Bilişim ve Tic. A.Ş.

1. Giriş

Manolya Bilişim ve Tic. A.Ş. ("Şirket", "biz") olarak, StarSeed markası altında işlettiğimiz starseed.farm ve anatolianfire.org web sitelerini ziyaret eden, hizmet satın alan veya bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine büyük önem veriyoruz. İşbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Ticaret Unvanı: Manolya Bilişim ve Tic. A.Ş.
• Markası: StarSeed
• Vergi Dairesi / No: Gaziemir V.D. — 6120710870
• Adres: Emrez Mah. Akcay Cd. 64/2 Gaziemir / Izmir Türkiye
• E-posta: muhasebe@manolyayatirim.com
• KEP Adresi: manolyabilisim@hs03.kep.tr

3. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizi kullanmanız, üyelik oluşturmanız veya hizmet satın almanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura için talep edildiğinde),
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, posta adresi,
• Müşteri işlem bilgileri: sipariş geçmişi, fatura/ödeme kayıtları, katılım kayıtları,
• Sağlık bilgisi: (yalnızca etkinlik katılımı için gönüllü beyan ettiğiniz alerji, diyet tercihi gibi bilgiler),
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, çerez bilgileri, log kayıtları,
• Pazarlama bilgileri: açık rıza vermeniz halinde e-posta bülten tercihleri.

Kredi kartı bilgileriniz şirketimiz tarafından saklanmaz veya görüntülenmez. Ödeme işlemleri, PCI-DSS uyumlu iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. altyapısı üzerinden gerçekleştirilir.

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Eğitim, seremoni ve diğer hizmetlerin sunulması ve organizasyonu,
• Sipariş, ödeme ve fatura süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri talep ve şikayetlerinin karşılanması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, ticari defter mevzuatı, KVKK),
• Web sitesi güvenliği ve performansının sağlanması,
• Açık rıza vermeniz halinde, ürün ve hizmetlerimize ilişkin tanıtım ve bilgilendirme yapılması.

5. İşlemenin Hukuki Sebepleri

KVKK m. 5 ve m. 6 uyarınca kişisel verileriniz:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması,
• Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi için zorunlu olması,
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması,
• Açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

6. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için yalnızca aşağıdaki taraflarla, kanuna uygun şekilde paylaşılabilir:

• iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş. — ödeme işlemleri için,
• Shopify Inc. — e-ticaret altyapısı için,
• E-fatura / Mali müşavir hizmet sağlayıcıları — yasal yükümlülükler için,
• E-posta servis sağlayıcısı — bilgilendirme e-postaları için,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal talepler doğrultusunda.

Verileriniz; yurt içi sunucularda saklanır. Shopify ve bazı dijital altyapı sağlayıcılarımız yurt dışında bulunduğundan, KVKK m. 9 kapsamında yurt dışına veri aktarımı açık rızanız çerçevesinde gerçekleştirilebilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

• Ticari defter/fatura kayıtları: Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, TTK uyarınca 10 yıl,
• Üyelik bilgileri: üyelik aktif olduğu sürece ve sonrasında 3 yıl,
• Pazarlama amaçlı veriler: açık rıza geri çekilene kadar,
• Site log kayıtları: 2 yıl.

Saklama süresi sona eren veriler resen veya talep üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

8. Çerez (Cookie) Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini iyileştirmek, oturum bilgilerini saklamak ve site trafiğini ölçmek amacıyla çerez kullanır. Kullanılan başlıca çerez türleri:

• Zorunlu çerezler: Site temel işlevleri için gereklidir, devre dışı bırakılamaz.
• Performans çerezleri: Anonim ziyaretçi analitiği için kullanılır.
• İşlevsellik çerezleri: Tercihlerinizi (dil, para birimi vb.) hatırlamak için kullanılır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri kabul etmeyi reddedebilir veya silebilirsiniz.

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

10. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:

• E-posta: muhasebe@manolyayatirim.com
• Posta: Emrez Mah. Akçay Cd. No:64/2 Gaziemir Izmir Türkiye

Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 7. maddesi uyarınca, işlemin ayrı bir maliyet gerektirmesi halinde ilgili tarife uygulanabilir.

11. Politika Güncellemeleri

İşbu Gizlilik Politikası, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel versiyon her zaman bu sayfada yayımlanır.